ときわ幼稚園（以下、「当園」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供する当園保育サービス（以下、「本サービス」といいます。）における、利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報を収集・利用する目的）

当園が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。なお、以下の7号について、当園以外の第三者から取得した利用者の閲覧履歴等の情報を当園が既に有している利用者の個人情報と紐づけて利用する場合があります。

1. 本サービスの提供のため
2. 入園のお申し込み、確認手続きのため
3. 利用料金表に基づいた保育サービスの利用料金又は当園が販売した商品代金のご請求のため
4. 案内、挨拶状等の送付、その他当園の保育サービスに関連する情報提供のため
5. 当園に関するご案内、お問い合せ等への対応のため
6. 当サービスの改善等に役立てるため
7. 当サービスの改善等を目的とした利用者の属性情報・行動履歴等の分析のため
8. 当サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成・公開するため
9. その他、上記利用目的に付随する目的のため

また、当園では、保育情報公開のためにウェブサイトを開設し公開しており、その中で保育中の様子の写真を公開することがあります。ウェブサイトには個人が特定できるような園児等の氏名・生年月日や住所等の個人情報は記載しませんが、事前に園児等の写真の使用について拒否等の申し出があった場合にはできる限り配慮いたします。

第3条（利用目的の変更）

1. 当園は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当園所定の方法により、利用者に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第4条（個人情報の第三者提供）

• 当園は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
  1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当園が個人情報保護委員会に届出をしたとき
     1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
     2. 第三者に提供されるデータの項目
     3. 第三者への提供の手段または方法
     4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
     5. 本人の求めを受け付ける方法
• 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
  1. 当園が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第5条（個人情報の適正な取得・安全管理）

当園は、個人情報の不正なアクセス、紛失、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じ、個人情報の管理を厳重に行うこととし、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当園の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。

第6条（個人情報の開示）

• 当園は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合
• 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第7条（個人情報の訂正および削除）

1. 利用者は、当園の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当園が定める手続きにより、当園に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 当園は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3. 当園は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを利用者に通知します。

第8条（個人情報の利用停止等）

1. 当園は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
3. 当園は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを利用者に通知します。
4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。
2. 当園が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条（cookieの使用について）

1. cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当園Webサイトを利用することができます。
2. 当園では、サイトの分析と改善のためにGoogleが提供している「Google アナリティクス」を利用しています。このサービスは、トラフィックデータの収集のためにcookieを使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Google社のデータ収集・処理の仕組みについては、こちらをご覧ください。

http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

3.お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

第11条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示及び訂正等は、以下またはお問い合わせフォームからお願いいたします。なお、本人の知り得る状態に置く必要のある保有個人データに関する事項で本ポリシーに記載のないものについては、以下またはお問い合わせフォームからお問合せ頂きましたら、遅滞なく回答します。

住所：〒600-8216 京都市下京区烏丸七条下ル西入ル
経営主体：学校法人常葉学園　理事長　橋川昌治
施設名：ときわ幼稚園
連絡先：TEL 075-371-1014　FAX 075-371-7657

以上

2021年10月5日 施行
2022年4月1日 改定